自己建档案室想要规划密集柜，一般需要知道几个必要因素：房间大小、档案类型、存放数量，一般按照以下内容考虑规划：
首先需要了解想要存放档案柜的房间的场地情况，需要考虑的问题包括：实际房间是否是规则的方型场地;四周或中间是否有不可移动的柱或其他固定物体;墙角有线、插座需要避开。场地的高度最容易忽略，千万要记住测量高量。如果房间有横梁要测量最低处为标准。
规划摆放密集柜时考虑到室内光线问题，最好不要档着窗户，留出窗户还有利于保持室内空气流通。最后需要和使用方沟通，密集柜摆放的物品尺寸，物品怎么摆放的，有多少数量，然后初步确定现有档案室是否合适，承重性能是否符合相关要求，如果可以存放，就可以大概先和用户说一下大致的档案密集柜方案，和客户商量着来规划密集柜会更符合现实情况一些。
