信息技术的发展给企业管理带来的变化是革命性的，为企业提供了新的方法、平台和路径。然而随着企业信息化改革进程的深入，越来越多的办公软件、业务系统、数据充斥在日常工作中。人们在享受信息化所带来的轻松便捷的同时，也遭受着系统反复登陆，工作入口来回切换，数据消息接受不及时等诸多烦恼。这些难题在大部分政府部门及大中型企业都普遍存在。北京联合办公空间的设计是区别传统办公的一大标志，简单来讲，传统办公一人一桌，其余的地方则显得与自身没太大联系，无非有片公共就餐的区域。
企业各种办公系统中存在着大量的非结构化数据，如消息、通知、公告、文件、图片、流程图、问答和项目中的交流信息等等，这些信息里面蕴含了大量有用的知识。
隽智智慧协同平台基于大数据技术，对这些知识进行有效的收集、分类和共享，根据企业业务自动建立多重数据的多维度关联，并进行智能分析，生成统计报表，为领导者提供精准的决策依据，为员工提供学习和交流的平台。实现整合分析利用的全流程数据支持。
整合用户在办公过程中所需要的系统功能，如人力资源系统、财务管理系统等，同时提供统一用户管理、单点登录、身份认证、应用集成、个性化管理等功能。
内容整合：对企业所有信息化系统内容统一整合展示，无需访问其他系统即可一览全局。
整合检索：基于搜索引擎提供的应用程式接口，实现对全平台精准且高效的全文索引和搜寻。
消息通知：可以异构系统在内的所有系统信息、待办提醒、邮件通知、员工交流等内容的通知推送，以免漏掉工作事项，做到系统找人的全新理念。
对于流转中的流程，支持根据需要在任意环节、任意节点进行流程调整，保证流程流转的高自由度。
协同办公平台自上以来，在国资委、财政部管辖的128家大型央企中得到了广泛应用，行业涉及金融、能源等领域，有效提升了企业办公的安全性、便捷性，赢得了客户的深度信任和广泛好评，应用效果显著。